Teamwork neu gedacht

Einblicke in eine Workshop-Reihe für Vision, Agilität und Kommunikation im Team

In einer sich stetig wandelnden Arbeitswelt sind Agilität, klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Unternehmensvision entscheidende Faktoren für den Erfolg eines Teams. Doch wie lassen sich diese Prinzipien im Alltag verankern? Unsere Workshop-Serie „Werte, Prinzipien und Vision“, „Kollaborative Zusammenarbeit in einem agilen Umfeld“ und „Entwicklung von Rollen“ bietet Fach- und Führungskräften in der Versicherungsbranche praxisnahe Ansätze, um ihre Teams agiler aufzustellen und die Zusammenarbeit nachhaltig zu verbessern. Diese drei intensiven, praxisnahe Tage können nicht nur das Miteinander, sondern auch das Mindset eines Teams verändern.

Gemeinsames Verständnis als Basis

„Was ist unser Warum?“ – Diese scheinbar einfache Frage ist der Ausgangspunkt in unserer Workshop-Reihe. Wesentlicher Bestandteil des ersten Workshops ist die Entwicklung eines gemeinsamen Verständnisses für die Ziele, Werte und den Zweck eines Teams. Eine gemeinsame Mission wird als Grundlage für künftige Entscheidungen und die Zusammenarbeit definiert. Dadurch können die Teilnehmenden eine gemeinsame Zukunftsvision erarbeiten, die als Orientierung für die Teamarbeit dient und langfristige Ziele setzt.

Dazu wird intensiv analysiert, wie jede Person im Team arbeitet und welche Anforderungen an die Zusammenarbeit bestehen. Diese Erkenntnisse halten wir in der ersten Fassung einer maßgeschneiderten und greifbaren Teamcharta fest. Diese Charta hilft, sich gemeinsamen Werte und Verhaltensweisen zu verpflichten und eine effektive, harmonische Zusammenarbeit zu fördern.

Agilität in der Zusammenarbeit

Viele reden über Agilität. Wir machen sie erlebbar, denn Zusammenarbeit in einem agilen Umfeld ist ein weiterer Schwerpunkt unserer Workshop-Reihe. Agil zu arbeiten bedeutet nicht nur Flexibilität, sondern auch eine klare Rollenverteilung und abgestimmte Verantwortlichkeiten. Ziel ist es, die Teamdynamik zu stärken und agile Prinzipien in den Arbeitsalltag zu integrieren. Die Teilnehmenden entwickeln effektive Strukturen für ihre Zusammenarbeit und erlernen Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung. Dabei wird deutlich, dass Transparenz und klare Absprachen essenziell sind, um effizient zu agieren. Die Teilnehmenden beginnen, Abläufe aktiv zu hinterfragen, Transparenz zu fördern und Feedbackprozesse mutiger zu gestalten.

Ein zentrales Ergebnis der Workshop-Reihe ist die Ausarbeitung detaillierter Rollenbeschreibungen für die verschiedenen Funktionen im Team. Diese Rollen werden mit den agilen Prinzipien verknüpft und individuell zugewiesen. Abschließend wird die erarbeitete Vision finalisiert, sodass sich alle Beteiligten damit identifizieren und sie als Leitbild für ihre Arbeit nutzen können.

Kommunikation und Feedback als Schlüssel zum Erfolg

Offen sprechen können, ohne dass es knallt? Wertschätzung zeigen, ohne auszuschweifen? Am dritten Workshop-Tag gibt es ein weiteres wichtiges Thema: eine offene und konstruktive Kommunikationskultur. Durch klare Kommunikationsregeln lernen die Teams, Feedback wertschätzend und zielführend zu geben und anzunehmen. Eine vertrauensvolle Feedbackkultur hilft, Konflikte frühzeitig sichtbar zu machen und Lösungen gemeinschaftlich zu erarbeiten.

Besonderer Fokus liegt auf dem Umgang mit Konflikten. Die Teilnehmenden entwickeln ein gemeinsames Verständnis dafür, wie Konflikte erkannt, angesprochen und gelöst werden können. Daraus entsteht ein gemeinsames Feedbackhandbuch, welches als Leitfaden für den Arbeitsalltag dient. Ein weiteres praktisches Ergebnis ist das Team Canvas, das alle erarbeiteten Punkte visualisiert und als großformatige Erinnerung im Projektbereich aufgehängt wird.

Fazit: Nachhaltige Veränderungen für eine bessere Teamarbeit

Viele Teilnehmende kommen mit dem Wunsch nach „besserer Zusammenarbeit“ – sie gehen mit einem klaren Plan, einem stärkeren Wir-Gefühl und greifbaren Ergebnissen. Die Rückmeldungen zur Workshop-Serie sind durchweg positiv. Besonders geschätzt wird die praxisnahe Herangehensweise, die klare Struktur und die Möglichkeit, konkrete Maßnahmen für das eigene Team zu erarbeiten. Ein Pluspunkt ist auch unsere Moderation, da sie nicht nur theoretischen Input liefert, sondern auch Raum für individuelle Herausforderungen und Lösungsansätze bietet. Einige Teilnehmende wünschten sich zuletzt noch mehr Fokus auf die praktische Umsetzung spezifischer Problemstellungen – ein Aspekt, den wir für kommende Workshop-Reihen verstärkt berücksichtigen werden.

Die Workshop-Reihe hat sich als wertvolle Methode erwiesen, um Teams gezielt in ihrer Zusammenarbeit zu unterstützen und agile Prinzipien nachhaltig zu verankern. Die erarbeiteten Ergebnisse – von der Teamvision über die Rollenverteilung bis hin zum Feedback-Handbuch – bieten direkte Werkzeuge, um Teams langfristig erfolgreicher zu machen.

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