Cloud-Transformation mit SAP S/4HANA Public Cloud

ACREDIA Versicherung AG

>> Transformation gelingt nicht durch Technologie allein, sondern durch klare Entscheidungen, konsequente Führung und ein starkes Team. Wir haben die Umstellung bewusst genutzt, um Komplexität nachhaltig zu reduzieren. Hunderte Kostenstellen und Buchungslogiken wurden konsolidiert – das Ergebnis ist eine deutlich schlankere, robustere und zukunftsfähige Finanzplattform.

Michael Kolb | Vorstand, ACREDIA Group

Hintergrund

Vor der Transformation war die Finanzlandschaft von ACREDIA Versicherung AG durch historisch gewachsene komplexe Strukturen geprägt. Über die Jahre waren Hunderte Kostenstellen, Konten und individuell programmierte Buchungsregeln entstanden. Das machte die laufende Pflege aufwendig, erschwerte Transparenz und bremste die Agilität im Rechnungswesen.

Statt einem klassischen Upgrade des bestehenden SAP ECC entschied sich ACREDIA bewusst für einen Neuanfang: Die Finanzprozesse sollten standardisiert, vereinfacht und in die SAP S/4HANA Public Cloud überführt werden – mit dem Ziel, von kontinuierlicher Innovation zu profitieren und gleichzeitig die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.

Herausforderung

Regulierung trifft Innovation: Als Versicherungsunternehmen unterliegt ACREDIA den Vorgaben der österreichischen Finanzmarktaufsicht FMA. Eine zentrale Frage zu Beginn der Transformation lautete daher, ob eine Public-Cloud-Lösung die hohen Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit, Governance und Betriebssicherheit erfüllen kann.

Gemeinsam mit adesso und SAP Österreich entwickelte ACREDIA ein Architektur- und Governance-Konzept, das gezielt auf diese Compliance-Anforderungen ausgerichtet ist. Ein besonders wichtiger Schritt war die Genehmigung der FMA für den Betrieb der Finanzprozesse in der SAP S/4HANA Public Cloud. Diese Entscheidung sendet ein deutliches Signal an andere Versicherer und Finanzdienstleister, die ähnliche Überlegungen anstellen.

Lösung

ACREDIA und adesso setzten auf einen Greenfield-Ansatz mit konsequentem Fit-to-Standard:

  • Prozess-Redesign: Bestehende Abläufe wurden nicht 1:1 migriert, sondern systematisch an SAP Best Practices angepasst.
  • Radikale Vereinfachung hin zu einem Clean Core: Kontenplan, Kostenstellenstruktur und Buchungsregeln wurden konsequent reduziert und standardisiert (Fit-to-Standard).
  • Clean Core: Anpassungen am Kernsystem wurden weitgehend vermieden. Alle kundenspezifischen Anforderungen und Schnittstellenanbindungen wurden vollständig im SAP Standard realisiert, wobei nur von SAP vorgesehene Customizing Einstellungen entsprechend angepasst wurden – der Kern bleibt updatefähig.
  • Enterprise-Grade Security: Governance, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Sicherheitsmechanismen wurden so gestaltet, dass regulatorische Anforderungen vollumfänglich adressiert werden.

Mehrwert

Als einer der ersten Finanzdienstleister im deutschsprachigen Raum steuert ACREDIA die Finanzprozesse vollständig über die SAP S/4HANA Public Cloud Edition – in weniger als zwölf Monaten umgesetzt, FMA-genehmigt und konsequent auf „Clean Core“ ausgerichtet.

Schneller Go-Live, schlanke Prozesse, sichere Cloud:

  • Erstes Versicherungsunternehmen in Österreich in der SAP S/4HANA Public Cloud für Finance, Controlling und Treasury
  • Go-Live in unter 12 Monaten: Projektstart Mitte Januar 2025, produktiver Start zum 1. Januar 2026 – in Time, Budget & Quality
  • Deutlich Komplexitätsreduktion: Radikal vereinfachte Konten-, Kostenstellen- und Buchungslogik
  • Zukunftsfähige Plattform: Standardisierte, cloudbasierte Finanzprozesse, die mit dem Unternehmen wachsen
  • Innovationsgarantie: Kontinuierliche Updates und neue Funktionen der SAP S/4HANA Public Cloud ohne aufwendige Migrationsprojekte
>>Dass wir dieses Projekt in weniger als zwölf Monaten und in einem regulierten Umfeld erfolgreich realisieren konnten, ist das Resultat klarer Governance, hoher Umsetzungskompetenz und der partnerschaftlichen Zusammenarbeit von adesso und SAP Österreich.

Michael Kolb | Vorstand, ACREDIA Group

Die ACREDIA Group ist ein internationaler Kreditversicherer mit Sitz in Wien und Teil des globalen Netzwerks von Allianz Trade. Mit einem abgesicherten Forderungsvolumen von über 35,7 Milliarden Euro steht ACREDIA für Stabilität, Expertise und nachhaltiges Wachstum. Das Unternehmen unterstützt Kundinnen und Kunden in Österreich sowie in Südosteuropa – insbesondere in Slowenien, Kroatien, Serbien und weiteren Ländern des westlichen Balkans – bei der professionellen Absicherung von Forderungsrisiken, der fundierten Bonitätsprüfung von Geschäftspartnern und der strategischen Entwicklung sicherer, internationaler Geschäftsbeziehungen.

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