Registermodernisierung

Weniger Bürokratie, schnellere Prozesse, höhere Datensicherheit

Mit dem Once-Only-Prinzip zur Verwaltung der Zukunft

Die Registermodernisierung markiert einen entscheidenden Fortschritt im Verwaltungswesen. Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) wurde zwar eine Digitalisierung des Antragsprozesses eingeleitet, doch die Notwendigkeit, Informationen aus verschiedenen Registern zu beschaffen, blieb bestehen. Die Registermodernisierung schafft hier Abhilfe. Erstmals sind es nicht die Bürgerinnen und Bürger, die ihren Daten hinterherlaufen, um sie Anträgen beizufügen – mit der Registermodernisierung lernen Daten selber zu laufen.


Die Herausforderungen der Registermodernisierung:

Die Modernisierung der Registerlandschaft ist ein komplexes Unterfangen, das mit zahlreichen Herausforderungen verbunden ist:

Technische Herausforderungen

Altsysteme müssen modernisiert, Daten migriert und die Interoperabilität der Register sichergestellt werden.

Organisatorische Herausforderungen

Es bedarf einer Anpassung der Organisation und der Arbeitsabläufe in der öffentlichen Verwaltung.

Finanzielle Herausforderungen

Die Modernisierung der Register erfordert eine erhebliche Investition.

Mit der Single-Digital-Gateway (SDG)-Verordnung der Europäischen Union (EU) und dem Onlinezugangsgesetz (OZG) wurde das Once-Only-Prinzip etabliert. Das Once-Only-Prinzip ermöglicht eine automatisierte Datenabfrage zwischen Behörden und die automatisierte Verwendung von Registerdaten in Online-Anträgen.
Die Modernisierung der Registerlandschaft in Deutschland ist ein Meilenstein in der Verwaltungsmodernisierung und der Ende-zu-Ende Digitalisierung.

Das deutsche National-Once-Only-Technical-System (NOOTS), ist dabei mit dem European-Once-Only-Technical-System (EU-OOTS) verbunden und ermöglicht einen EU-weiten Registerabruf. Die Antragsstellung und Verwaltung wird grundlegend neu gestaltet. Antragstellung, Datenhaltung und Behördenkommunikation werden effizienter, transparenter und bürgerfreundlicher.

Das NOOTS bildest die Brücke zum europäischen Once-Only-Technical-System (EU-OOTS). Es orientiert sich stark an dessen Konzepten, um die Anschlussfähigkeit daran sicherzustellen.

Die Registermodernisierung ist ein Meilenstein für eine moderne Verwaltung: Sie reduziert Bürokratie, beschleunigt Prozesse und erleichtert Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zu Leistungen. Mit unserer Expertise setzen wir das Once-Only-Prinzip um und schaffen smarte Lösungen, die den Alltag aller Beteiligten nachhaltig verbessern.
Thomas Wehr l Senior Consultant Public l adesso SE

Unsere Rolle

Die Registermodernisierung in Deutschland umfasst die Etablierung einer Vielzahl von digitalen Bausteinen, die miteinander kommunizieren müssen. Hierzu gehören unter anderem:

  • National-Once-Only-Technical-System (NOOTS)
  • European-Once-Only-Technical-System (EU-OOTS)
  • Intermediär-Plattform
  • Modernisierte, standardisierte Register
  • Anschlussplattformen und/oder Spiegelregister
  • Eindeutige Identifyer (IDNr)
  • Datenschutzcockpit

Grundlage für eine moderne, effiziente und zukunftsfähige Verwaltung

Die grundlegenden Techniken und Kenntnisse, die dabei beherrscht werden müssen, umfassen vor allem Anforderungsmanagement, OZG-Architektur, FIM-Standardisierungen, XÖV-Standardisierung, Registerbau und Projektleitung.

Unser Angebot
Identitätsdatenabruf@adesso

adesso SE unterstützt und begleitet registerführende Stellen bei der Umsetzung des Identitätsdatenabrufs (IDA). Mit dem Identifikationsnummerngesetz (IDNrG) und dem Registermodernisierungsgesetzes (RegMoG) sind die grundlegenden Voraussetzungen für den Betrieb des Identitätsdatenabrufes (IDA) gegeben. In der Anlage zum IDNrG sind 50 registerführenden Stellen gelistet, die verpflichtet sind, die Identifikationsnummern zu speichern.

Für den automatisierten Abruf der Identifikationsnummer (IDNr) und der weiteren Daten zur Person über die Registermodernisierungsbehörde hat das Bundesverwaltungsamt (BVA) den Standard „XBasisdaten“ und das Verfahren zum Identitätsdatenabruf (IDA) umgesetzt, über das berechtigte Stellen nach entsprechender Prüfung über das BVA Daten aus dem Bestand des Bundeszentralamtes für Steuern (BZSt) abrufen können.

Erfahren Sie mehr zum Identitätsdatenabruf@adesso

Erfahren Sie mehr zum Registercheck@adesso

Der Identiätsdatenabruf@adesso Service

Bei der Speicherung der IDNr und der Ersetzung der Daten zur Person handelt es sich um ein komplexes Vorhaben. Im Rahmen der Umsetzung sind planerische, fachliche, technische und rechtliche Herausforderungen zu bewältigen. Aktuell wird für ein Einzelregister mit einer durchschnittlichen Umsetzungslaufzeit von etwa zwei Jahren von der Initiierung bis zum Abschluss einer Erstbefüllung gerechnet.

adesso begleitet mit seinem "One adesso" Full-Service-Ansatz registerführende Stellen auf dem gesamten Prozessweg:

Planerisch (u.a.)

  • Zeitplanung (Meilensteine, Arbeitspakete)
  • Einzubeziehende Stakeholder
  • Kommunikationsstrukturen und genutzte Tools
  • Team-Bildung, Wissensmanagement

Fachlich (u.a.)

  • Aktualisierung/Optimierung Datenbestände
  • Datenschutzcockpit
  • Umfang des Datenabrufs

Technisch (u.a.)

  • „XBasisdaten“
  • Anbindungsleitfaden
  • Schnittstellen
  • Netzwerke
  • Testumgebung

Rechtlich (u.a.)

  • DSGVO

Haben Sie noch Fragen?

adesso SE hat Identitätsdatenabruf-Teams zusammengestellt, die registerführenden Stellen in enger Kooperation mit dem BVA durch diesen Prozess begleiten.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Ihr Partner für die Registermodernisierung

Ein Auftrag, drei Kompetenzen

    • OZG – RegMo Beratung
    • Erstellung Registerlandkarte
    • Analyse IST-SOLL Zustand
    • Anforderungserhebung Fachverfahren
    • Anforderungserhebung Register
    • Projektleitung
    • Kommunikation
    • Verortung des Projektes in der OZG-Architektur
    • Verortung des Projektes in der RegMo-Architektur
    • Analyse von Komponenten
      • SDG
      • NOOTS
      • IDA
      • DSC
      • Intermediär-Plattform
      • Registerdatennavigation
      • Sichere Anschlussknoten
      • u.a.
    • Bau und Modernisierung von Registern
    • Anbindung
      • IDA + IDNr
      • Intermediär-Plattform
      • Spiegelregister
      • u.a.
    • X-Nachweis
    • Testing

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