Der adesso DocGen: Warum wir unseren eigenen Dokumentengenerator entwickelt haben – und was ihn einzigartig macht

Wenn es um die Erstellung und Generierung von Dokumenten geht – ob Rechnungen, Gutachten, Berichte oder Bescheide – stehen viele Unternehmen vor demselben Problem: Die Lösungen auf dem Markt sind oft entweder zu starr, zu komplex oder einfach nicht für den Praxisalltag gemacht.

Wir bei adesso haben genau das erlebt. Nach Jahren der Arbeit mit bestehenden Tools wie Apache PDFBox, DocBridge oder iText war klar: Wir brauchen etwas Eigenes – flexibel, modern, skalierbar und nutzerfreundlich. So entstand der adesso Dokumentengenerator.

Die Idee: Ein Generator mit eingebautem Editor

Der adesso Dokumentengenerator ist mehr als nur ein weiteres PDF-Tool. Er kombiniert zwei leistungsstarke Komponenten:

• Den Generator: Erzeugt in Sekunden hunderte oder tausende Dokumente – effizient, ressourcenschonend und containerisierbar.
• Den Editor: Macht das Erstellen und Bearbeiten von Templates endlich einfach. Mit HTML, CSS und einer Live-Vorschau gestalten Sie Vorlagen intuitiv, flexibel und ganz ohne tiefes IT-Know-how.

Warum ein eigener Generator?

Aus eigener Erfahrung wissen wir, wie aufwändig und teuer die Pflege von Templates sein kann – vor allem, wenn viele Formate, Sprachen und Layouts im Spiel sind.

In der Praxis zeigte sich: Bestehende Lösungen bieten zwar mächtige APIs, doch sie verlangen häufig ein tiefes technisches Verständnis. Das Anschließen an bestehende Systeme oder das Bauen neuer Templates erfordert meist Know-how von erfahrenen Entwicklerinnen und Entwicklern.

Zudem sind viele am Markt verfügbare Generatoren technisch schwergewichtig. Sie arbeiten mit veralteten Technologien oder proprietären Template-Sprachen, die eine hohe Lernkurve mit sich bringen – insbesondere, wenn es um Integration, Erweiterung oder die Anpassung an neue Anforderungen geht.

Was dabei oft fehlt, sind:

• eine intuitive Oberfläche für das Template-Design,
• moderne und präzise Styling-Möglichkeiten mit gängigen Webtechnologien (CSS statt proprietärer Layouts),
• eine schnelle Live-Vorschau und
• vor allem: ein einheitliches Tool, das Entwicklung, Test und Produktivbetrieb miteinander verbindet.

Genau an diesen Punkten setzt der adesso Dokumentengenerator an: Wir haben ein Tool entwickelt, das leistungsfähig ist, aber trotzdem leicht zu bedienen bleibt und die typischen Hürden klassischer Dokumentengenerierung konsequent abbaut.

Funktionen, die den Unterschied machen

• Live Preview – sofortiges Feedback (WYSIWYG): Mit der Live-Vorschau werden Änderungen direkt sichtbar. Das macht die Template-Erstellung deutlich effizienter und sicherer.
• Styling mit CSS: Statt proprietärer Formate kommt standardisiertes CSS zum Einsatz – inklusive Paged Media Module für professionelle Drucklayouts (zum Beispiel Seitenzahlen, Kopf-/Fußzeilen, Hoch- und Querformat).
• KI-Unterstützung beim Erstellen von Templates: Auf Wunsch hilft eine integrierte KI, Templates schneller zu bauen. Sie generiert Code-Vorschläge, erkennt Strukturen aus bestehenden PDFs und liefert Hinweise zur Optimierung.

So bleibt die Kontrolle bei Ihnen – aber Routinearbeit wird automatisiert.

• Internationalisierung: Alle Textbausteine lassen sich zentral definieren und in verschiedenen Sprachen pflegen, Zahlen und Daten werden je nach Sprache automatisiert formatiert – ideal für Unternehmen mit internationalen Zielgruppen.
• API und Integration: Über die schlanke REST-API lässt sich der Generator einfach in bestehende Workflows einbinden. Testdaten können manuell hinterlegt oder importiert werden, das Datenmodell des Templates wird mit einem Klick extrahiert.
• Cloud-fähig und skalierbar: Der adesso Dokumentengenerator ist containerisierbar, performant und für Cloud-Infrastrukturen optimiert – für zuverlässigen, sicheren, flexiblen Einsatz und das generieren von vielen Dokumenten über die API.

Neue Features – praxisnah entwickelt

Am liebsten entwickeln wir neue Features passend zum Bedarf. Da wir den Generator selbst in der Hand haben, können wir ihn flexible an die Wünsche unserer Kunden anpassen. So können alle mitgestalten. Zu unseren neusten Highlight-Funktionen gehören zum Beispiel.:

• Global Styles: Einmal Corporate Design definieren, überall anwenden.
• Import/Export: Templates einfach zwischen Mandanten oder Projekten austauschen.
• Interaktive PDF-Formular-Dateien: Interaktive PDF-Formulare mit Eingabefeldern, Checkboxen und Dropdowns.
• Manuelle Generierung im Editor: Dokumente im Editor datenschutzkonform mit echten Daten erzeugen – ganz ohne Progra

Fazit: Ein Werkzeug aus der Praxis – für die Praxis

Mit dem adesso Dokumentengenerator schaffen wir eine Lösung, die das Dokumentenmanagement grundlegend vereinfacht: Ein Editor, der Designfreiheit bietet, ein Generator, der Geschwindigkeit garantiert – und eine Architektur, die sich flexibel in jede Organisation integrieren lässt.

Ganz gleich, in welcher Branche – unser Dokumentengenerator lässt sich datenschutzkonform, sicher und skalierbar einsetzen. Er vereint Performance, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit – und macht aus einem oft mühsamen Prozess endlich einen effizienten, kontrollierten Workflow.