Die globale Energiewende transformiert die Mobilitätslandschaft grundlegend. Sie verlangt nach leistungsfähigen Ladelösungen für den Massenmarkt. In diesem hochdynamischen Umfeld entscheidet die technologische Exzellenz der digitalen Plattformen über den langfristigen Markterfolg von Infrastrukturanbietern. Die energielösung GmbH besetzt hierbei eine zentrale Position als Full-Service-Provider für regionale Netzbetreiber, Kommunen und gewerbliche Kunden. Das Unternehmen orchestriert komplexe Lieferketten und verbindet den modernen Online-Handel mit tiefgreifenden, automatisierten Logistikprozessen.
Digitalisierung von Prozessen
adesso realisiert skalierbares ERP-System für die energielösung GmbH
Hintergrund: Energielösung GmbH digitalisiert Geschäftsprozesse mit adesso SE
Eine nachhaltige Skalierung erfordert in diesem Bereich den konsequenten Einsatz integrierter Systeme sowie eine vollständige Datenhoheit über alle Mandanten hinweg. adesso fungiert in diesem Projekt als strategischer Partner für die Energielösung GmbH und überführte die hohen Marktanforderungen in eine zukunftssichere IT-Architektur. Bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen zielten die Partner auf eine nahtlose Vernetzung von E-Commerce und Warenwirtschaft ab, um das rasante Wachstum der Elektromobilität technologisch abzusichern.
„adesso begleitete uns während des Systemumstiegs strukturiert und fachlich sehr fundiert. Das Team setzte die komplexe Systemlandschaft durchdacht und stabil um. Unsere Zusammenarbeit verlief jederzeit professionell und verlässlich.“
Florian Zettl, IT-Systemarchitekt, energielösung GmbH
Die Herausforderung: Digitale Prozesse fordern moderne IT-Strukturen
Das starke Wachstum in der E-Mobilitätsbranche erforderte eine tiefgreifende Modernisierung der IT-Struktur. Die bisherigen Abläufe stießen aufgrund manueller Barrieren an ihre Grenzen. Im Geschäftsalltag fehlten vor allem Echtzeit-Daten zur Verfügbarkeit von Artikeln in den verschiedenen Webshops. Dies führte in einigen Fällen zu Differenzen zwischen den angezeigten Beständen und der tatsächlichen Lagersituation. Die Mitarbeiter:innen pflegten Stammdaten mühsam in getrennten Systemen. Diese analogen Prozesse erhöhten die Fehleranfälligkeit der Datenbasis.
Zusätzliche Kraftaufwände entstanden durch die komplexen Abrechnungen zwischen den verschiedenen Konzerngesellschaften. Diese Intercompany-Prozesse (Geschäfte zwischen verbundenen Unternehmen) erforderten einen hohen manuellen Abstimmungsaufwand. Die vorhandene Architektur verhinderte zudem eine schnelle Skalierung für neue Partnerunternehmen und zusätzliche White-Label-Shops.
Ein hoher administrativer Aufwand bei der manuellen Auftragsübernahme bremste das operative Geschäft zudem aus. Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen stand daher als strategische Notwendigkeit ganz oben auf der Agenda der Geschäftsführung – unter anderem, um Kosten zu senken, mehr Transparenz zu schaffen und Kernprozesse zu verschlanken.
Die Lösung: ERP-System als zentrale Schnittstelle der Prozessdigitalisierung
adesso implementierte ein hochmodernes, mehrmandantenfähiges ERP-System (Enterprise Resource Planning – eine Software zur zentralen Steuerung aller Geschäftsprozesse). Als technologische Basis dient Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (D365 F&SCM). Diese Cloud-Lösung bildet das Herzstück der neuen IT-Landschaft bei der Energielösung GmbH.
Die Software-Expert:innen verknüpften das ERP-System nahtlos mit der E-Commerce-Plattform Shopware 6. Zusätzlich banden sie das PIM-System (Produkt-Informations-Management) Akeneo direkt an das Kernsystem an. Ein PIM-System verwaltet alle Produktinformationen zentral für verschiedene Ausgabekanäle. Diese neue Architektur stellt einen konsistenten Datenfluss über alle Systemgrenzen hinweg sicher.
Informationen zu Preisen und Beständen werden ab sofort über automatisierte Prozesse zwischen der zentralen Warenwirtschaft und den angebundenen Shops ausgetauscht. Die neue Struktur bildet zudem sämtliche Intercompany-Abläufe rein digital ab. Dies unterstützt den reibungslosen Betrieb der White-Label-Angebote für externe Netzbetreiber ohne manuelle oder papierbasierte Zwischenschritte.
adesso-Leistungen zur Digitalisierung von Prozessen
adesso übernahm die ganzheitliche Verantwortung im Projekt – immer in enger Abstimmung mit dem Kunden. Die Expert:innen begleiteten die energielösung GmbH von der ersten Idee bis zum stabilen Betrieb. Die Berater:innen starteten im April 2022 mit einer detaillierten Prozessaufnahme. In dieser Phase analysierten sie alle bestehenden Geschäftsvorgänge – vom Kundenservice bis zur Buchhaltung – und identifizierten Optimierungspotenziale. Darauf aufbauend entwarf das Team ein zukunftsfähiges Architektur-Design für eine Cloud-basierte Systemlandschaft mit rein digitalen Workflows.
Die eigentliche Implementierung umfasste die präzise Konfiguration von Microsoft Dynamics 365 nach den spezifischen Anforderungen des Kunden. Ein weiterer Schwerpunkt lag außerdem auf der technischen Systemintegration. Hierbei realisierte adesso die stabilen Schnittstellen zu Shopware 6 und Akeneo. Das Projektmanagement steuerte alle Phasen bis zum finalen Systemstart. Das Team realisierte den Produktivstart des Finanzmoduls bereits nach neun Monaten. Im April 2023 folgte die erfolgreiche Integration aller weiteren Geschäftsbereiche in das Gesamtsystem.
Das Ergebnis: Effiziente Geschäftsprozesse, einheitliche Daten
Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen bringt der energielösung GmbH heute massive, messbare Vorteile. Das Unternehmen steigerte seine Effizienz in der täglichen Auftragsabwicklung deutlich. Vollständig automatisierte Workflows ersetzen zeitraubende manuelle Eingriffe. Dies senkt die Fehlerquote im gesamten Bestellprozess nahezu auf Null. Die einheitliche Datenbasis sorgt für transparente Bestände und korrekte Preise in allen Vertriebskanälen. Durch die Digitalisierungsmaßnahmen wird die Qualität der Ergebnisse erhöht und Arbeitsabläufe werden beschleunigt.
Die neue Systemlandschaft erlaubt ein extrem schnelles Onboarding zusätzlicher Partnerunternehmen. So integrierte adesso bereits im März 2025 erfolgreich einen weiteren Netzbetreiber als zusätzlichen Mandanten in das bestehende System. Diese Flexibilität sichert den langfristigen Markterfolg der Energielösung GmbH. Die neue Technologie bietet die ideale, skalierbare Basis für das weitere Wachstum im dynamischen Markt der Elektromobilität. Das Unternehmen agiert heute agiler und unabhängiger von administrativen Kapazitäten.
Moderne ERP-Systeme: Wettbewerbsvorteile mit neuen Geschäftsprozessen
Moderne ERP-Lösungen wie Microsoft Dynamics 365 revolutionieren die Energiebranche durch eine konsequente zentrale Datenhoheit. In einem dezentralen Markt für Ladeinfrastruktur entscheiden die Geschwindigkeit der Daten und die Informationsqualität über den entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Die Cloud-Architektur erlaubt eine flexible Skalierung der Ressourcen ohne hohe Investitionen in eigene, starre Server-Hardware. Unternehmen reagieren so in Echtzeit auf Marktveränderungen und neue Kundenbedürfnisse.
FAQ zu skalierbaren ERP-Landschaften
Dies bezeichnet den Ersatz manueller Tätigkeiten durch automatisierte, Software-gestützte Abläufe. Daten fließen ohne Medienbrüche zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Systemen, um Abläufe zu optimieren. Die Automatisierung spart Zeit und verhindert Übertragungsfehler.
Die technische Kopplung garantiert den Abgleich von Beständen und Preisen in Echtzeit. Kunden sehen im Online-Shop sofort die korrekte Lieferfähigkeit. Bestellungen landen ohne menschliches Zutun sofort in der Logistik zur weiteren Bearbeitung.
Eine solche Plattform verwaltet mehrere rechtlich eigenständige Unternehmen (Mandanten) auf einer einzigen Software-Instanz. Jedes Unternehmen sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Dennoch nutzen alle Mandanten dieselbe effiziente Infrastruktur und gemeinsame Logik – ganz ohne analoge Umwege.
Über den Kunden: Energielösung GmbH
Die energielösung GmbH ist eine 2016 gegründete Tochtergesellschaft der Bayernwerk AG mit Sitz in Regensburg und über 40 Mitarbeitenden. Als Spezialist für Ladeinfrastruktur und Elektromobilität bietet das Unternehmen individuelle Ladelösungen für Privatkunden, Unternehmen und Kommunen in Deutschland und Österreich an. Mit einem herstellerunabhängigen Onlineshop und einem B2B-Partnerportal zählt die energielösung GmbH zu den führenden Anbietern für Elektromobilität im deutschsprachigen Raum.
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