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ELStAM KV/PV termingerecht produktiv: adesso insurance solutions setzt neues Meldeverfahren bei sieben Versicherern um

Die adesso insurance solutions GmbH hat das neue Meldeverfahren ELStAM KV/PV zum gesetzlichen Stichtag am 20. November 2025 erfolgreich bei sieben privaten Kranken- und Pflegeversicherern, darunter die Continentale, produktiv gesetzt. Das neue Modul für in|sure GovInterface, der Versicherungssoftware für das einzelvertragliche und einzelpersonenbezogene Meldewesen, konnte bei allen beteiligten Unternehmen schnell, sicher und ressourcenschonend eingeführt werden.

Vor allem Bestandskunden profitierten von einem schlanken Implementierungsprozess dank bereits vorhandener Datenversorgung innerhalb der Plattform in|sure Ecosphere. Das flexible Schnittstellenkonzept von in|sure GovInterface ermöglichte zudem, Drittsysteme über die Standardschnittstellen von in|sure Ecosphere hinaus anzubinden. So konnte adesso unter anderem Krankenversicherer im Rahmen ihrer aktuellen IT-Transformation unterstützen, indem die ELStAM KV/PV-Meldungen kernsystemübergreifend über in|sure GovInterface versendet wurden.

Zum 1. Januar 2026 wird der Datenaustausch zwischen privaten Kranken- und Pflegeversicherungen, dem Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) und Arbeitgebern über die Funktionalität KV/PV des Verfahrens ELStAM vollständig digitalisiert. Ziel ist die automatisierte Bereitstellung korrekter Versicherungsbeiträge für die Lohnsteuer und die Lohnabrechnung. Das Verfahren ersetzt die bisherigen papiergebundenen Bescheinigungen und erfordert klar definierte, technisch standardisierte Prozesse zwischen Versicherern und Behörden.

Minimaler Aufwand durch zentrale Datenversorgung

in|sure GovInterface stellt eine zentrale Infrastruktur zur Verarbeitung aller einzelpersonenbezogenen und einzelvertraglichen Meldungen bereit. Damit wird ein durchgängiger, stabiler Prozess sichergestellt, der die operative Belastung der Meldeverfahren für Versicherer deutlich reduziert.

Die modulare Lösung umfasst unter anderem:

  • automatisierte Erzeugung, Validierung und Übermittlung von Meldesätzen
  • Antwortverarbeitung und Fehlerhandling
  • revisionssichere Protokollierung
  • Monitoring-Funktionen über alle Meldeverfahren hinweg

„Die Synergien im Datenhaushalt sind ein entscheidender Vorteil unserer Plattform. Dank der konsistenten Wiederverwendung der Datenversorgung über alle Meldeverfahren gelang die Implementierung von ELStAM KV/PV bei unseren Bestandskunden schnell und mit sehr geringem Aufwand“, sagt Harald Narloch, Geschäftsführer der adesso insurance solutions GmbH.

Harald Narloch ist Mitglied der Geschäftsführung der adesso insurance solutions GmbH. (Quelle: adesso)

Harald Narloch ist Mitglied der Geschäftsführung der adesso insurance solutions GmbH. (Quelle: adesso)

Grundlage für alle zukünftigen Meldeverfahren

Für Neukunden, die das System im Zuge des ELStAM-Rollouts erstmals integriert haben, bildet die Lösung die technische Basis für die Einführung weiterer Verfahren, ohne dass eine erneute Grundsatzintegration erforderlich ist.

Narloch ergänzt: „Das modulare Architekturprinzip von in|sure GovInterface ist eine Stärke der Lösung. Die Einführung kommender Meldeverfahren ist für unsere Kunden beherrschbar und reproduzierbar – völlig unabhängig von der Komplexität der Fachdomäne. Sie sind also optimal auf weitere regulatorische Entwicklungen vorbereitet.“


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