BauCRM

Unsere SAP-Lösung für die Baubranche

BauCRM für effizientes Bauprojektmanagement

Bei einem Bauprojekt – sei es ein Neubauprojekt oder eine Modernisierung - werden sehr früh Entscheidungen getroffen. Je früher die Baudienstleistenden, Zulieferfirmen sowie Architektinnen und Architekten die Projekte finden, desto eher können sie diese mitgestalten und zu ihren Gunsten beeinflussen.

Daher ist vor allem eins wichtig: Den Überblick behalten. Wie ist der aktuelle Stand aller ausstehenden Ausschreibungen und Angebote, wann starten die Bauvorhaben? Wen kann der Vertrieb in der Baubranche ansprechen?

Mit BauCRM haben Sie die Antworten auf diese Fragen im Blick. Egal ob Sie Fertighäuser herstellen, Projekte managen, Bauunternehmerin bzw. -unternehmer sind oder eine Bauzulieferfirma haben. BauCRM ermöglicht es, Ihren Vertrieb gezielter zu steuern, Objektanfragen besser zu verwalten und Projektabwicklungen effizienter zu gestalten. Das BauCRM bietet dem Vertrieb in der Baubranche einen umfassenden Überblick auf alle Beteiligten, den Lebenszyklus des Objekts, die Gewerke und die relevanten Produkte innerhalb eines Projekts.

Als BauCRM wird bei adesso das Template für die Baubranche in der SAP Sales Cloud bezeichnet. Wir führen bei unseren Kundinnen und Kunden die Lösung von SAP ein und erweitern diese in Zusammenarbeit mit Ihnen.

Projektvorgehen

Das BauCRM ist bereits mit den wichtigsten Funktionalitäten für ein Baugeschäft ausgestattet. Auf Wunsch und bei Bedarf erweitern wir die Vertriebslösung. Das BauCRM wird dabei als Basis genutzt und diese mit den technischen und betriebswirtschaftlichen Elementen erweitert. Die Erweiterungen im System sowie die Einbindung von externen Systemen werden in Zusammenarbeit mit adesso schrittweise und inkrementell implementiert.

Herausforderungen meistern

Die Herausforderungen der Baubranche bestehen darin

  • die Beziehungsstrukturen zwischen Handwerk, Zulieferfirmen, Wettbewerb, Bautragenden und Architektinnen sowie Architekten abzubilden,
  • die Ressourcen aufgrund der Knappheit möglichst effizient und gewinnbringend einzusetzen,
  • Zugriff auf möglichst alle relevanten Informationen zu einem Bauvorhaben zu haben

und damit das Bauprojekt erfolgreich zu verwalten. All diese Anforderungen können über das BauCRM erfüllt werden. Wenn die Lösung von SAP an die Vertriebsprozesse Ihres Unternehmens angepasst und richtig eingesetzt wird, verschaffen Sie sich gegenüber dem Wettbewerb einen klaren Vorteil.

Vertrauen Sie auf langjährige SAP-Erfahrung

adesso ist kompetenter Ansprech­partner für Ihr Digitalisierungsprojekt. Mit unserer langjährigen SAP-Erfahrung gehören wir zu den wenigen Unternehmen, die mit ihrem breiten Portfolio im Bereich SAP Customer Experience als „SAP Cloud Focus Partner“ sowie „SAP Gold Partner“ ausgezeichnet wurden.

Wir unterstützen unsere Kunden ganzheitlich - von Strategie über Konzeption, Design und Entwicklung bis hin zu Implementierung und Service im laufenden Business.

Erfolgreich verkaufen mit BauCRM

Wir nutzen das langjährige Branchen Know-how in der Welt der digitalen Transformation und unterstützen Unternehmen in der Baubranche bei der Optimierung ihrer Prozesse durch den Einsatz von SAP-Lösungen. Von Beratung zur Strategie- und Prozessoptimierung bis hin zur Implementierung hilft adesso Unternehmen, sich weiterzuentwickeln und weitere Vertriebschancen zu realisieren.

Vorteile

  • Auswertungen und Prognosen verschaffen einen klaren Überblick und identifizieren Verbesserungs- und offenes Marktpotenzial
  • Mittels des Objektdashboards können fundierte Analysen als Basis für Ihre Entscheidungsfindung erstellt werden
  • Abbildung komplexer Beziehungsstrukturen zu internen und externen Teilnehmenden unterstützen alle Objektbetreuenden, Service- und Vertriebsmitarbeitende bei der Bearbeitung
  • Zeit- und Kostenersparnis durch Objekt-Bewertung und optimaler Planung
  • Die objektspezifische Sicht auf Aktivitäten, Aufgaben, Termine und Angebote ermöglicht einen umfassenden Überblick
  • Objekte erfassen, qualifizieren und so den Überblick über vernetzte Bauobjekte behalten
  • Die 360-Grad-Sicht auf Objekte ermöglicht eine schnellere Reaktionszeit und bietet Ihren Kundinnen und Kunden eine optimale Betreuung
  • Komplexe Bauobjekte mit allen zugehörigen Gewerken können für einen besseren Überblick strukturiert abgebildet werden
  • Projektphasen für Ihr Bauobjekt hinterlegen und den aktuellen Projektstand im Blick haben
  • Zugriff auf alle relevanten Daten immer und überall über mobile Geräte möglich

Bestandteile der Lösung

  • Die Vertriebslösung von SAP mit der Erweiterung von adesso bietet den Vorteil der Adresserfassungs- und Klassifizierungsmöglichkeiten für Bauprojekte. Vertriebsmitarbeiter haben die Möglichkeit neben reiner Adresserfassung die Objekte zu klassifizieren (z.B. in Hochbau, Tiefgarage, Hotel etc.) oder aber auch hierarchisch zu gliedern (z.B. Gewerke, Aus- und Umbauten).

    Für eine bessere Nachverfolgung können Vertriebsmitarbeiter Termine mit den Stakeholdern direkt am Objekt planen, dokumentieren, verwalten und über die Aktivitätshistorie jederzeit einsehen.

    Es gibt die Möglichkeit, Dokumente digital an einem Objekt direkt anzufügen. Somit können Vertriebsmitarbeiter und die Beteiligten auf alle Fotos, Lagepläne, Akten, Exposees und weitere Anlagen zu einem Bauprojekt zugreifen und unternehmensübergreifend zusammenarbeiten. Bei Bedarf kann eine Integration mit einem Dokumentenmanagementsystem auf Projektbasis realisiert werden.

  • Die Belegfluss-Integration ermöglicht es eine Übersicht aus den mit dem Bauprojekt verbundene Belege zu erzeugen. Der Vertriebsmitarbeiter kann alle zu einem Objekt zusammenhängende Folgebelege nachverfolgen und bei Bedarf in die einzelnen Belege für eine detaillierte Ansicht abspringen. So könnte ein Belegfluss im Baugeschäft die Opportunity und aller relevanten Aktivitäten über das Angebot und den Auftrag bis hin zu logistischen (Lieferung) als auch buchhalterischen Informationen (Faktura) bestehen.

  • Durch Planungs- und Analysefunktionen erleichtert die Vertriebslösung von SAP die Erstellung von Berichten, Prognosen und Forecasts. Die SAP stellt Standardberichte bereit, um die wichtigsten Kennzahlen bewerten zu können und immer im Blick zu haben. Bei Bedarf können auch eigene Berichte mit den wichtigsten Kennzahlen erstellt werden. Das interaktive Dashboard unterstützt dabei die Berichte grafisch darzustellen und ermöglicht einen klaren Überblick über die wichtigsten Vertriebskennzahlen wie z.B. auf die Umsatzprognose oder den Sales Funnel mit den (gewichteten) Verkaufschancen.

  • In jedem Unternehmen haben die Besuche Gemeinsamkeiten. Bestimmte Fragen werden häufiger gestellt, der Ablauf ist der Gleiche und bestimmten Aufgaben sind identich. Daher bietet die Vertriebslösung eine einheitliche Besuchsverwaltung und Erfassung an, wodurch der Planungsprozess effizienter gestaltet werden kann. Standardfragen werden in Umfragen erfasst und die Standardaktivitäten werden zu Aufgaben. Es ist auch möglich einen Besuchsplan durch Planen von Besuchssammlungen, sogenannten Routen, anzulegen.

    Anhand der umfangreichen Informationen des Kunden, können relevante Stakeholder als Teilnehmer zu einem Besuch hinzugefügt werden. Die Stakeholder werden mit der Rolle hinterlegt, wodurch die Entscheider direkt identifiziert und gezielt angesprochen werden können. Damit wird klar dargestellt, welche Architekten, Bauträger und Planer an einem Objekt beteiligt sind und in welcher Beziehung sie zueinanderstehen.

  • Der B2B-Verkauf wird immer komplexer. Führende Unternehmen unterstützen ihre Vertriebsteams bei der Verbesserung ihrer Ergebnisse, indem Sie ihnen eine genaue Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Entwicklung von Verkaufschancen liefern. Die Guided-Selling-Funktion der SAP Sales Cloud bietet ein Framework, mit dem Sie die Kundenanforderungen in Echtzeit mithilfe eines interaktiven und wertorientierten Ansatzes verstehen und auf diese reagieren können.

    Diese Fragen werden durch den Einsatz von SAP Sales Cloud in der Baubranche beantwortet:
    • An welchen Bauobjekten ist der Architekt bzw. sind weitere Stakeholder und Entscheider beteiligt, mit dem ich mich heute treffe?
    • Welches Bauvorhaben wird in nächster Zeit fertiggestellt?
    • Wer ist der Top-Entscheider und wer aus unserem Unternehmen kennt ihn?
    • In welchem Objekt kommt unser spezielles Produkt zum Einsatz und wie hoch ist der erwartete Umsatz?
    • Was sich seit meinem letzten Besuch verändert? Gibt es neue Planungen, Ansprechpartner oder Entscheider?
    • Wie ist der aktuelle Stand aller ausstehenden Ausschreibungen und Angebote?
    • Wann starten die vorgesehenen Bauvorhaben und wie ist die Verfügbarkeit der zu benötigten Ressourcen? (Personal, Baustoffe, Rohstoffe etc.)
    • Welche Angebote wurden wann und zu welchen Konditionen abgegeben?
    • Welche Kommunikation hat stattgefunden und für welchen Umsatz sorgt der Kunde?

Sagen Sie uns, was Ihr Unternehmen bewegt!

Egal in welcher Phase Sie sich mit Ihrem Projekt befinden, gerne beraten wir Sie und sorgen dafür, dass Ihr Projekt Fahrt aufnimmt.