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25.11.2026 - Online

Webinar | Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen und souverän fixen

Barrierefreie PDF-Dokumente prüfen: Wege aus dem Fehlermeldungs-Chaos

Viele Organisationen und Behörden kennen die Situation im Redaktionsalltag: Nach dem automatisierten Qualitätscheck auf Barrierefreiheit liefern Prüftools ellenlange Fehlerlisten und die manuelle Behebung der Probleme im PDF-Dokument erweist sich als mühsam und langwierig. PDF-Autorinnen und -Autoren stehen bei der praktischen Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (wie der BITV 2.0 und dem BFSG) immer wieder vor denselben typischen Hürden. Ohne einen klaren Prozess verpufft wertvolle Arbeitszeit bei der nachträglichen Reparatur von Dokumenten.

In diesem praxisnahen Webinar betrachten wir die Top 10 der am häufigsten auftretenden Fehler und zeigen Ihnen konkrete, direkt anwendbare Lösungsmöglichkeiten auf. Das Spektrum reicht von scheinbar einfachen Grundlagen wie einer konsistenten Überschriftenstruktur, der logischen Lesereihenfolge, aussagekräftigen Alternativtexten und korrekten Farbkontrasten bis hin zu komplexeren Stolpersteinen wie barrierefreien Formularen und fehlerhaften PDF-Taggings. Wir werfen dabei sowohl einen Blick auf die am besten geeigneten Prüfwerkzeuge als auch auf nachhaltige Optimierungsmöglichkeiten Ihres Workflows.

Zu jedem der zehn Fehler demonstrieren wir Ihnen die typischen Tool-Warnungen, erklären die dahinterliegende Ursache und präsentieren einen praxistauglichen Fix. Sie erhalten bewährte Workflows für Redaktion, Design sowie Entwicklung und lernen, wie Sie ein barrierefreies Dokumenten-Template erstellen, um Fehler von Anfang an zu vermeiden. Unser Ziel ist eine hocheffiziente Umsetzung, die Barrierefreiheit direkt im Entstehungsprozess verankert. Am Ende des Webinars verfügen alle Teilnehmenden über einen kompakten, praxiserprobten Methodenkoffer, um eigenständig barrierefreie Dokumente zu erstellen und Fehlerberichte systematisch abzuarbeiten.

Wann:

  • 25.11.2026 | 10-11 Uhr

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Das erwartet Sie im Webinar

  • Überblick über die 10 häufigsten Fehler/Warnungen bei barrierefreien PDFs
  • Einfache Fixes: Überschriften, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Farbkontraste – Quick-Wins
  • Komplexere Fälle: interaktive Formulare, Tabellen, PDF-Dateien mit Tagging-Problemen – Vorgehensweisen und Tools
  • Integrationsschritte: Priorisierung, Teamwork statt Dateisilos
  • Steuerungswerkzeuge: Rollen klären („Wer fixt was?“), Checklisten, Schulungsansätze
  • Abschluss: Plan mit konkreten Quick-Wins & Methoden
  • Diskussion / Q&A

Ihre Referenten

Julia Dorothea Hayh ist Consultant für digitale Barrierefreiheit mit Schwerpunkt auf barrierefreien Dokumenten und inklusiver Mediengestaltung. Sie begleitet öffentliche Institutionen und Unternehmen dabei, die Anforderungen an barrierefreie Dokumente, Formulare, Vorlagen und Workflows nachhaltig und im besten Fall automatisch in ihre Prozesse zu integrieren. Dabei übersetzt sie komplexe gesetzliche Anforderungen und Standards in verständliche, alltagstaugliche Lösungen für Redaktionsteams und Organisationen. Ihr Spektrum reicht von der Konzeption barrierefreier Vorlagen und Workflows über die Überarbeitung umfangreicher Dokumente, der Vermittlung notwendiger Kenntnisse bis zur Prüfung nach Standards wie EN 301 549, WCAG, PDF/UA sowie den Anforderungen aus BITV 2.0 und BFSG.

Benjamin Grießmann ist langjähriger Experte im Bereich barrierefreie IT. Neben Schulung und Beratung zählen Tests von Websites und Dokumenten nach WCAG und BITV zu seinen Arbeitsschwerpunkten. Er verfügt insbesondere über vertiefte Erfahrungen in den Themenbereichen barrierefreie Erstellung von PDF-Dokumenten und Optimierung von PDF-Workflows.

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Melden Sie sich jetzt zu unserem Webinar an und erfahren Sie, wie Sie die PDF Barrierefreiheit prüfen und typische Fehlerquellen in Ihren Dokumenten-Workflows zukünftig dauerhaft und effizient ausschließen.