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Standortassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Walldorf

  • Walldorf
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Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.
 
 

DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH

Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein Organisationstalent und freundliches und offenes Auftreten? Dann verstärke jetzt unser Team am Standort Walldorf  in Teilzeit (40-60%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.  Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.

Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin:
  • Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
  • Betreuung der Mitarbeiter/innen bei organisatorischen Fragestellungen
  • Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)
  • Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
  • Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
  • Projektassistenz (Projektcontrolling und –management, Datenpflege, Auswertungen & Reporting)
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Koordination und Durchführung externer Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Mailings)

DEINE SKILLS - DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
  • Fließendes Deutsch und gute englische Sprachkenntnisse
  • Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit

CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT

Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht.
  • Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
  • Weiterbildung - über 400 Trainings und Weiterbildungen
  • Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge
  • Events - fachlich und mit Spaßfaktor
  • Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt
  • Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle
  • Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement
  • Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung

KONTAKT

Du bist offen für neue und anspruchsvolle Aufgaben? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. deines CV, deiner Arbeits- und Studienzeugnisse sowie deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin) vorzugsweise über unser Webformular.