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Stellenangebote

Standortassistenz (all genders) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt

  • Frankfurt/Main
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Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.
 
 

DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH

Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten? Dann verstärke jetzt unser Officeteam am Standort Frankfurt.   
 
Als erste Ansprechperson bist du für die gesamte Organisation unserer Geschäftsstelle, den Empfang sowie die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig. 
 
Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin: 
  • Operative und strategische Unterstützung einer unserer Standortleitung am Standort Frankfurt und Übernahme der gesamtheitlichen Organisation und Assistenz  
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen  
  • Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen für den Standort 
  • Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien 
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen 
  • Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung) 
  • Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten 
  • Durch deine Mitarbeit bekommst du einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst dabei das „große Ganze“ nie aus den Augen 

DEINE SKILLS - DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Event-Bereich 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion 
  • Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen und Tools wäre wünschenswert 
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten 
  • Fließendes Deutsch und sehr gute englische Sprachkenntnisse 
  • Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe 
  • Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft 
  • Professionelle Umgangsformen; sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten 
  • Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit 

CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi. Denn wir sind alle adessi ab Tag 1 und bei uns bist du von Anfang an Teil des Teams. Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“!
Jeder und jedem adessi stehen alle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn Chancengeber zu sein, das liegt in unserer DNA.
 
  • Welcome Days - Zwei Tage zum Reinkommen und Netzwerken
  • Deine Entwicklung - über 260 Lern- und Trainingsthemen
  • Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge
  • Events - fachlich und mit Spaßfaktor
  • Hemden-/Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt
  • Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und mehr über qualitrain sowie Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle
  • adesso Mind - Das adesso-Programm rund um Mindfulness
  • Prämien für Mitarbeitende - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement
  • Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung

KONTAKT

/Du bist offen für neue und anspruchsvolle Aufgaben? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. deines CV, deiner Arbeits- und Studienzeugnisse sowie deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin) vorzugsweise über unser Webformular.