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Mitarbeiter (w/m/d) Office Team / Assistenz für die adesso insurance solutions GmbH

  • Köln
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Für unsere Tochtergesellschaft, die adesso insurance solutions GmbH, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Team / Assistenz.

Als Teil der adesso group bündelt die adesso insurance solutions GmbH das eigene Produktportfolio für den Versiche­rungs­markt und treibt innovative Software-Lösungen in diesem Umfeld voran. Wir sind ein Team aus über 200 engagierten Kollegen und Kolleginnen. Und du kannst ein Teil davon werden.

DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH

Als erste Ansprechperson bist du Bindeglied für Geschäftsführung, Mitarbeitende und Kunden. Du bist kommunikationsstark und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe? Deinen Arbeitsstil bezeichnest Du als selbstständig und strukturiert? Großes Organisationsgeschick und eine hohe Leistungsbereitschaft zeichnen Dich aus? Dann suchen wir genau Dich als Mitglied in unserem Office Team! Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, zum Teil geschäftsstellenübergreifend, sowie die Standortorganisation für Köln.

Dein Aufgabengebiet beinhaltet:
 
  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführer und/oder Bereichsleiter (organisatorisch und administrativ)
  • Eigenständige bzw. vorlagereife Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen
  • Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und ReiserichtlinienPlanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
  • Erledigung von Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)

DEINE SKILLS - DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion (idealer Weise auf Geschäftsführungs-Level)
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative
  • Professionelle Umgangsformen, sympathisches und freundliches Auftreten

CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT

Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus. Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht.
  • Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
  • Weiterbildung - über 120 Schulungen und Weiterbildungen
  • Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge
  • Events - fachlich und mit Spaßfaktor
  • Hemdenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt
  • Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle
  • Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement
  • Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung

Kontakt

/Du bist offen für neue und anspruchsvolle Aufgaben? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. deines CV, deiner Arbeits- und Studienzeugnisse sowie deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin) vorzugsweise über unser Webformular.

adesso insurance solutions GmbH // Nadine Wilberg // Recruiting