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Finden Sie in unserer Stellendatenbank direkt die Jobangebote, die zu Ihrem Profil passen. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!

Mitarbeiter (w/m/d) Office Management In Teilzeit (20 Stunden/Woche)

MIT FREUDE AM UMGANG MIT MENSCHEN
 


Düsseldorf


IHRE ROLLE - DAS WARTET AUF SIE
Ab dem 01.01.2020  suchen wir Verstärkung für unser Office-Team am Standort Düsseldorf. Als interner Dienstleister/-in sind Sie erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner und für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.

Ihr Aufgabengebiet im Einzelnen beinhaltet weiterhin:
  • Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
  • Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Betreuung der Mitarbeiter/innen bei organisatorischen Fragestellungen
  • Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung des Themas Dienstfahrräder
  • Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)
  • Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen, Planung der Nutzung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen, Zugangsverwaltung etc.)


Wir wissen – diese Aufgaben lassen sich nur mit offenem Erfahrungsaustausch, gegenseitiger Unterstützung, kontinuierlicher Weiterbildung und gut ausgestattet erfüllen. Mehr als 3.400 adessi insgesamt, ein 28-köpfiges deutschlandweites Office-Team sowie individuelle und kontinuierliche Weiterbildung warten auf Sie!


IHRE SKILLS – DAS BRINGEN SIE MIT
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
  • Sehr gepflegtes Deutsch und gute englische Sprachkenntnisse
  • Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Leistungsbereitschaft und Umsetzungsstärke
  • Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit

 
CHANCENGEBER – WAS ADESSO AUSMACHT
Wir gehören für Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Professionals zu den Top-Adressen in der IT-Welt. In unseren interdisziplinären Teams bringen wir unsere Technologie und Beratungskompetenz mit der Branchenexpertise der Menschen zusammen. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir nach 2016 auch in 2018 erneut den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass Ihre Entwicklung bei uns nicht still steht.


 
Sie sind offen für neue und anspruchsvolle Aufgaben? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise über unser Webformular.

Kontakt:

adesso AG
Olivia Slotta
Adessoplatz 1
44269 Dortmund
T +49 231 7000-7100

 
 

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