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Mitarbeiter/-in Office Management / Assistenz (all genders) in Teilzeit für die adesso benefit solutions GmbH

  • Bensheim
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Für die adesso benefit solutions GmbH, suchen wir eine/n Mitarbeiter/-in (all genders) Office Management / Assistenz in Teilzeit

Die adesso benefit solutions GmbH (ehem. Ries Corporate Solutions GmbH) ist innerhalb der adesso Group das Beratungsunternehmen für Pensionsstrategien. Wir beraten seit über 20 Jahren Unternehmen aller Größenordnungen, vom großen Bankhaus oder Logistikunternehmen über den mittelständischen Industriebetrieb bis zum kleinen Gewerbebetrieb. Unsere Kernkompetenz ist die Verbindung der betriebswirtschaftlichen und personalpolitischen Zielsetzungen unserer Kunden mit den komplexen Rahmenbedingungen betrieblicher Vorsorgelösungen wie bAV und Zeitwertkonten.

Du hast schon Erfahrungen in einer Assistenzfunktion gesammelt? Dem Team mit deiner Arbeit den Rücken freizuhalten, hat für dich oberste Priorität? Auf dich kann man zählen, denn du bist absolut zuverlässig und immer gewissenhaft? Dann suchen wir genau dich als Unterstützung im Office Management für unser Team in Bensheim. In deiner Rolle unterstützt du unsere Mitarbeitenden in allen organisatorischen Fragen. Außerdem bekommst du durch deine Tätigkeit einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst so nie „das große Ganze“ aus den Augen.

DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH

  • Unterstützung der gesamtheitlichen Organisation und Assistenz in Bensheim.
  • Dabei kümmerst du dich um die organisatorischen Prozesse des Tagesgeschäfts, z.B. den Posteingang und -ausgang, die Ablage von Dokumenten und das Organisieren von Besprechungen.
  • Du buchst Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien.
  • Die allgemeine Büroorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Du bist außerdem die gute Seele und kommunikativ am Empfang.

DEINE SKILLS - DAS BRINGST DU MIT

  • Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion
  • Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office Produkten sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität, wenn es um die Übernahme einer Urlaubsvertretung geht etc.
  • Professionelle Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Ein selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Teamgeist zeichnen dich aus.
  • Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen klaren Kopf und mehrere gleichzeitig aufkommende Themen bringen dich nicht aus dem Konzept.

CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi. Denn wir sind alle adessi ab Tag Eins und bei uns bist du von Anfang an Teil des Teams. Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. Jeder und jedem adessi stehen alle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn Chancengeber zu sein, das liegt in unserer DNA.
 
  • Welcome Days - Zwei Tage zum Reinkommen und Netzwerken
  • Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten – keine Frage von Pandemien, sondern von Überzeugung
  • Deine Entwicklung - über 260 Lern- und Trainingsthemen
  • Events - fachlich und mit Spaßfaktor
  • Hemden-/Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt
  • Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und mehr über qualitrain sowie Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle
  • adesso Mind - Das adesso-Programm rund um Mindfulness
  • Prämien für Mitarbeitende - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement
  • Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung

KONTAKT

/Du bist offen für neue und anspruchsvolle Aufgaben? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. deines CV, deiner Arbeits- und Studienzeugnisse sowie deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin) vorzugsweise über unser Webformular.

adesso benefit solutions GmbH // Anja Hechler // Recruiting // T +49 231 7000 7100
  • Anja Hechler
  • HR Manager
  • +49 231 7000 7100
 

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