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Front Desk Manager (all genders)

  • Dortmund
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Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.
 
 

DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH

Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich hast du bereits Erfahrungen rund um Empfangstätigkeiten gesammelt?
Außerdem zeichnet dich deine Dienstleistungsmentalität genauso aus wie deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent?
Dann bist du bei adesso genau richtig!
Wir suchen für unseren Hauptstandort in Dortmund schnellstmöglich ein Front Desk Manager in Vollzeit.
Dabei unterstützt du unser Front Desk Team in spannenden und abwechslungsreichen administrativen Aufgaben.

Im Detail übernimmst du dabei folgende Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Besuchenden, Kunden und Gästen
  • Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten an die entsprechenden Abteilungen
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
  • Verwaltungsaufgaben, wie Schriftverkehr, Schlüsselverwaltung, Post- und Paketbearbeitung
  • In Vertretung: Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien

DEINE SKILLS - DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und/oder in der Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen sowie ein freundliches und sympathisches Auftreten
  • Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
  • Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi. Denn wir sind alle adessi ab Tag Eins und bei uns bist du von Anfang an Teil des Teams. Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“!
Jeder und jedem adessi stehen alle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn Chancengeber zu sein, das liegt in unserer DNA.
 
  • Welcome Days - Zwei Tage zum Reinkommen und Netzwerken
  • Deine Entwicklung - über 260 Lern- und Trainingsthemen
  • Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge
  • Events - fachlich und mit Spaßfaktor
  • Hemden-/Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt
  • Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und mehr über qualitrain sowie Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle
  • adesso Mind - Das adesso-Programm rund um Mindfulness
  • Prämien für Mitarbeitende - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement
  • Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung

KONTAKT

Du bist offen für neue und anspruchsvolle Aufgaben? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. deines CV, deiner Arbeits- und Studienzeugnisse sowie deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin) vorzugsweise über unser Webformular.
  • Vanessa Speight
  • Recruiting
  • +49 231 7000-7100
 

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