Drei Menschen die nebeneinander sitzen

Employee Experience mit Microsoft Viva

Neues Arbeitserlebnis für Ihre Mitarbeitenden

Was ist Microsoft Viva

Motivation und Commitment von Mitarbeitenden sind wesentliche Erfolgsfaktoren für Unternehmen in der heutigen Zeit. Remote- bzw. Hybrid-Work stellen Unternehmen und ihre Führungskräfte vor neue Herausforderungen hinsichtlich Management von interdisziplinären Teams. Um Mitarbeitende langfristig an Unternehmen zu binden, müssen Maßnahmen geschaffen werden, die über das allgemeine Employer Branding hinausgehen.

Mit Microsoft Viva können sich Ihre Mitarbeitenden stärker vernetzen und Communities und Verbindungen aufbauen, die zu einer positiven Unternehmenskultur beitragen. Die Employee Experience Platform schafft dabei neue Möglichkeiten zur Interaktion, Weiterbildung und Achtsamkeit.

Kommunikation, Fachwissen, Weiterbildung, Ressourcen und Erkenntnisse werden dabei in einer ganzheitlichen Plattform vereint. Ziel ist es, Arbeitsbedingungen und -motivation zu verbessern – und das standortunabhängig. Damit werden Unternehmen und Mitarbeitenden digitale Werkzeuge an die Hand gegeben, die besonders in Zeiten von räumlicher Distanz Erleichterung im Arbeitsalltag schaffen. Microsoft Viva baut technologisch auf Microsoft 365 und Microsoft Teams als Plattform auf. Durch die bekannten Tools kann Viva von den Usern intuitiv genutzt werden und Berührungsängste werden vermieden. Damit findet es den direkten Weg an den zentralen Ort, an dem viele Menschen ihren Arbeitstag verbringen.


Leistungsübersicht

Microsoft Viva Suite

Die Employee Experience Platform (EXP) von Microsoft teilt sich aktuell in vier Bausteine auf: Viva Insights, Viva Learning, Viva Topics und Viva Connections. Zwei weitere Bausteile werden in Q3 bzw. Q4 2022 gelauncht: Viva Goals und Viva Sales. Alle Viva-Produkte lassen sich nahtlos in Microsoft Teams integrieren, sodass Ihr Modern Workplace zum neuen Erlebnis für Ihre Mitarbeitenden wird.

  • Mit Viva Insights erhalten Ihre Mitarbeitenden wichtige Einblicke in ihre persönlichen Arbeitsgewohnheiten. Dadurch können sie ihr eigenes Arbeitsverhalten besser steuern und sich somit stressfreiere Arbeitsbedingungen schaffen. Das Wohlbefinden wird durch leicht umsetzbare Empfehlungen gesteigert, wie z. B. durch die Festlegung von Fokuszeiten, die ein achtsameres Arbeiten ermöglichen. Bei Viva Insights wird die Privatsphäre geschützt. Persönliche Einblicke sind nur für den Einzelnen sichtbar.

  • Wissensmanagement und persönliche Weiterbildung werden mit Viva Learning zu festen Bestandteilen des Arbeitsalltages. Geben Sie Ihren Mitarbeitenden Zugriff auf vielfältige Lerninhalte aus unterschiedlichen Datenquellen – und das alles an einem zentralen Ort direkt in Microsoft Teams. Nutzen Sie dabei die standardmäßigen Lernangebote von MS Learn, LinkedIn Learning oder bieten Sie unternehmenseigene Lerninhalte via SharePoint (Intranet)-Anbindung an. Optimieren Sie Ihren Onboardingprozess für neue Mitarbeitende. Das alles in einer zentralen eLearning-Plattform.

  • Mit Viva Topics bringen Sie Ihr Wissensmanagement auf ein neues Level. Hierbei werden Unternehmensdaten und -inhalte aus unterschiedlichen Datenquellen (z. B. SharePoint Online) durch Künstliche Intelligenz analysiert, organisiert und auf Themenkarten übersichtlich dargestellt. Themenkarten zeigen dabei verwandte Dokumente, Unterhaltungen, Videos und Kontaktinformationen von Expertinnen und Experten zu dem fachspezifischen Thema an. Durch die Integration in Microsoft Teams kann das Wissen direkt geteilt und innerbetrieblich weiterentwickelt werden.

  • Unternehmensneuigkeiten, wichtige Mitteilungen und Ressourcen für effizienteres Arbeiten informieren und motivieren die Mitarbeitenden jederzeit und von überall. Viva Connections ist eine Weiterentwicklung eines Intranets basierend auf SharePoint Online, welches mit weiteren Funktionen direkt in Microsoft Teams integriert werden kann. Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden ein einzigartiges Informationsportal aus SharePoint-Dateien, Yammer-Unterhaltungen und für sie individuell zusammengestellten Inhalten.

  • Modernes Unternehmensmanagement beschäftigt sich mit Objectives and Key Results (OKR) und der Entwicklung von Unternehmensstrategien und Geschäftsplänen. Microsoft Viva Goals hilft Ihnen dabei Unternehmens- und Teamziele zu visualisieren, Verantwortlichkeiten festzulegen und den Fortschritt in interaktiven Dashboards zu veranschaulichen. Durch die Priorisierung von Aufgaben steigern Sie die Wirksamkeit Ihrer Teams und beeinflussen nachhaltig den Erfolg Ihres Unternehmens. Definieren Sie Unternehmensziele und lassen Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv an der Zielerreichung partizipieren.

  • Viva Sales, als erste rollenbasierte Viva-Anwendung, bringt Künstliche Intelligenz und Automatisierung in Ihre Vertriebsteams. Verknüpfen Sie Viva Sales mit einem beliebigen CRM-System und synchronisieren Sie Informationen und Daten aus Ihren bekannten Microsoft 365-Anwendungen. Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Dateneingabe und CRM-Pflege und profitieren Sie von den KI-gestützten Empfehlungen, wie Erinnerungen und To-do‘s. Dadurch können sich Ihre Vertriebsteams auf die Pflege und den Ausbau von Kundenbeziehungen konzentrieren.

Funktionen und Vorteile

Mit der Employee Experience Platform (EXP) stellen Sie Ihre Mitarbeitenden in den Fokus und schaffen ein ganzheitliches Arbeitserlebnis:

  • Microsoft Teams als zentrale Plattform des Modern Workplace
  • Reflexion und Bewertung der eigenen Arbeitsweise
  • Möglichkeiten zur achtsameren Selbstorganisation (Buchung von Fokuszeiten) und dadurch besserer Umgang mit Komplexität
  • Steigerung der Resilienz in der gesamten Organisation
  • Verstärkte Mitarbeiterbindung und geringere Fluktuation
  • Einfacher Zugang zu Wissen und Inhalten von Experten und Expertinnen aus der eigenen Organisation
  • Sortierung und Übersichtlichkeit von Themen und Projekten zur besseren innerbetrieblichen Organisation
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch digitale Lerninhalte als fester Bestandteil des Arbeitsalltags

Unser Leistungsangebot

Ihre Employee Experience Platform mit Microsoft Viva

Schaffen Sie eine neue Form der Mitarbeiterbindung und befähigen Sie Ihre Mitarbeitenden zur optimalen Potentialentwicklung im Einklang mit Ihrem persönlichen Wohlbefinden. In unserem ganzheitlichen Microsoft Viva Workshop geben wir Ihnen einen Überblick über die Leistungsmodule und entwickeln gemeinsam mit Ihnen konkrete Einsatzszenarien und Handlungsempfehlungen für Ihre eigene Employee Experience Platform:

  • 1-Tages-Workshop inkl. Vorstellung der Viva Platform mit Use Cases und Demos
  • Ermittlung Ihrer Anforderungen und Ziele bei der Einführung einer EXP-Lösung
  • Kennenlernen der benötigen Voraussetzungen für den Einsatz der Viva-Leistungsmodule
  • Erkennen von Potentialen für Ihre eigene Organisation durch den Einsatz von Microsoft Viva
  • Best Practices Vermittlung datenschutzrelevanter Fragestellungen der einzelnen Module
  • Ortsunabhängige Workshop-Durchführung: Remote, bei Ihnen vor Ort oder in unseren Geschäftsstellen

Erweitern Sie Ihren Modern Workplace mit Microsoft Viva und schaffen Sie dadurch ein einzigartiges Arbeitserlebnis für Ihre Mitarbeitenden. Bringen Sie Ihre Mitarbeiterzufriedenheit auf ein neues Level und entfachen Sie bisher unbekannte und ungenutzte Potentiale. Gemeinsam mit unserem adesso MIND-Konzept (Weitere Informationen dazu finden Sie hier: adesso MIND: Zielgerichtet, lösungsorientiert und bewusst mit Komplexität umgehen) werden Ihre Mitarbeitenden zum wesentlichen Schlüsselfaktor in Bezug auf Ihren Unternehmenserfolg.


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